Terms and Conditions
Scope
These Terms and Conditions apply to all retreats organized and offered by Rita Arslan.
Booking and Payment
A retreat booking becomes binding upon receipt of a written booking confirmation and a non-refundable deposit of 30% of the total retreat price. The remaining balance is due no later than eight (8) weeks before the start of the retreat.
Cancellation by Participant
Cancellations must be made in writing. The following conditions apply:
– Cancellations more than eight weeks before the retreat start date will result in retention of the 30% deposit.
– Cancellations less than eight weeks before the retreat start date require payment of the full retreat price.
A substitute participant may be named at any time at no additional cost.
Cancellation by Organizer
The organizer reserves the right to cancel the retreat due to unforeseen circumstances such as illness, force majeure, or insufficient participant numbers. In such cases, all payments made will be refunded in full. Further claims are excluded unless caused by gross negligence or intent.
Travel and Insurance
Travel to and from the retreat location is at the participant’s own responsibility and expense. Participants are strongly advised to arrange adequate health, accident, and travel cancellation insurance. The organizer is not liable for damages or losses incurred during travel unless caused by gross negligence or intent.
Program Changes
The organizer reserves the right to make reasonable changes to the retreat program due to organizational reasons, weather conditions, or group dynamics, provided the overall character of the retreat is not materially altered. Participation in all activities is voluntary.
Participant Responsibility
Participants confirm that they are physically and mentally fit to take part in the retreat activities. Participation is at the participant’s own risk. Medical advice should be sought in advance if there are any health concerns.
Health Disclaimer
The retreat does not replace medical or therapeutic treatment. Participants are asked to inform the organizer of any relevant health conditions prior to the retreat.
Liability
The organizer is not liable for injuries, damages, or health impairments arising from participation in the retreat unless caused by gross negligence or intentional misconduct.
Accommodation and Meals
Accommodation and meals are provided as described in the respective retreat offering. Special dietary requests may be considered where possible but cannot be guaranteed. Any additional services outside the agreed package are at the participant’s own expense.
Optional Services
Optional one-to-one coaching or additional services are not included in the retreat price unless explicitly stated and must be booked and paid for separately.
Image and Media Use
Photos or videos taken during the retreat may be used for documentation and marketing purposes unless the participant objects in writing prior to the retreat.
Acceptance of Terms
By booking a retreat and submitting payment, participants agree to these Terms and Conditions.
Governing Law and Jurisdiction
These Terms and Conditions are governed by German law. Jurisdiction is, where legally permissible, the registered residence or business address of the organizer in Germany.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Buchung und Zahlung
Eine Buchung für ein Retreat wird verbindlich, sobald eine schriftliche Buchungsbestätigung erfolgt ist und eine Anzahlung in Höhe von 30 % des Gesamtbetrags eingegangen ist. Der Restbetrag ist spätestens acht (8) Wochen vor Beginn des Retreats fällig.
Stornierung durch Teilnehmer*innen
Eine Stornierung muss schriftlich erfolgen. Es gelten folgende Bedingungen:
– Bei einer Stornierung mehr als 8 Wochen vor Beginn des Retreats wird die Anzahlung (30 %) einbehalten.
– Bei einer Stornierung weniger als 8 Wochen vor Beginn des Retreats ist der gesamte Retreatpreis fällig.
Es kann jederzeit eine Ersatzperson benannt werden. In diesem Fall wird die Buchung kostenfrei übertragen.
Stornierung durch die Veranstalterin
Sollte das Retreat aufgrund unvorhersehbarer Umstände (z. B. Krankheit, höhere Gewalt oder Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl) abgesagt werden müssen, werden bereits geleistete Zahlungen vollständig erstattet. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht, sofern kein Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt.
Anreise und Versicherung
Die An- und Abreise erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigene Kosten der Teilnehmer*innen. Es wird dringend empfohlen, eine ausreichende Kranken-, Unfall- und Reiserücktrittsversicherung abzuschließen. Die Veranstalterin haftet nicht für Schäden oder Verluste, die während der An- und Abreise entstehen, sofern kein Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt.
Retreat-Programm
Das Retreat-Programm kann aus organisatorischen Gründen, aufgrund von Wetterbedingungen oder Gruppendynamik geringfügig angepasst werden, ohne den Gesamtcharakter des Retreats wesentlich zu verändern. Alle Angebote sind freiwillig.
Teilnahme und Eigenverantwortung
Die Teilnahme an allen Aktivitäten erfolgt auf eigene Verantwortung. Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer ist selbst dafür verantwortlich, gesundheitlich in der Lage zu sein, an den Angeboten teilzunehmen. Bei gesundheitlichen Bedenken wird empfohlen, vorab ärztlichen Rat einzuholen.
Gesundheitshinweis
Das Retreat ersetzt keine medizinische oder therapeutische Behandlung. Bitte informiere die Veranstalterin vor Beginn des Retreats über relevante gesundheitliche Einschränkungen.
Haftung
Die Veranstalterin haftet nicht für Verletzungen, Schäden oder gesundheitliche Beeinträchtigungen, die im Zusammenhang mit der Teilnahme am Retreat entstehen, sofern diese nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.
Unterkunft und Verpflegung
Unterkunft und Verpflegung werden gemäß der jeweiligen Retreat-Beschreibung bereitgestellt. Individuelle Ernährungswünsche werden nach Möglichkeit berücksichtigt, können jedoch nicht garantiert werden. Zusätzliche Leistungen außerhalb des vereinbarten Angebots gehen zu Lasten der Teilnehmer*innen.
Optionale Leistungen
Optionale Einzelcoachings oder Zusatzangebote sind nicht im Retreatpreis enthalten, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, und können separat gebucht und bezahlt werden.
Foto- und Videoaufnahmen
Während des Retreats können Foto- und Videoaufnahmen zu Dokumentations- und Marketingzwecken gemacht werden. Solltest du damit nicht einverstanden sein, teile dies bitte vor Beginn des Retreats schriftlich mit.
Vertragspartnerin
Veranstalterin und Vertragspartnerin ist:
Rita Arslan
Köpenicker Straße 167
10997 Berlin
contact@workout-retreats.com
Geltung der Bedingungen
Mit der Buchung eines Retreats erklärst du dich mit diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen einverstanden.
Gerichtsstand
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Wohn- oder Geschäftssitz der Veranstalterin in Deutschland.